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Mayoristas de papelería · temporada escolar

Antes de enero, un vendedor por WhatsApp que cotiza la lista completa.

Tus papelerías te mandan el pedido en Excel, o en foto o PDF si activas la lectura de fotos y PDF. El agente lo lee, lo cruza con tu catálogo y lo cotiza con tus precios, respetando mínimos y empaques. Cuando alguien quiere negociar, le pasa el cliente a tu equipo con todo el contexto.

WhatsApp oficial con tu número Cobra con tu Mercado Pago Primero lo ves con tu catálogo
La temporada

El año de una papelería se decide en dos meses. El tuyo, en los dos anteriores.

Las papelerías hacen la mayor parte de su venta en enero y febrero. Para llegar con stock, te compran a ti entre mediados de noviembre y fin de enero. Son semanas de mensajes a toda hora, listas largas y pedidos que no se pueden perder.

60–80 %de las ventas anuales de una papelería caen en enero y febrero.
Fuente: Fenalco, citado en el estudio de estacionalidad de CloserCat
nov
dic
ene
feb
mar
abr
Te compran a tiVenden al público
Cómo funciona

De la foto del pedido al pago, sin pasar la lista a mano.

  1. Te llega la lista

    Un Excel, o la foto de una lista escrita o el PDF de una orden de compra si activas la lectura de fotos y PDF.

  2. La lee línea por línea

    Cantidad, presentación y producto. Si la foto no se lee, pide otra; no inventa.

  3. La cruza con tu catálogo

    Encuentra cada referencia, la cotiza con tus precios y respeta tus mínimos y tus empaques.

  4. Cotiza y cobra

    Pregunta solo lo dudoso, todo en un mensaje. Con el sí, arma el pedido y manda el link de tu Mercado Pago.

Tu catálogo, como es

Cientos de referencias parecidas, sin enredarse.

Cuaderno de 50 o de 100 hojas, cuadriculado o rayado, cosido o argollado; por unidad, por paquete o por caja. El agente distingue cada presentación con su precio y su mínimo, y cuando algo es ambiguo, pregunta.

Subes tu catálogo en Excel o CSV. Si lo tienes en otro sistema, lo conectamos por ti.

ReferenciaPresentaciónPrecioMínimo
Cuaderno cosido 100 h cuadriculadocaja x 50$195.0001 caja
Cuaderno argollado 100 h rayadocaja x 50$260.0001 caja
Lápiz negro HBcaja x 12$5.4001 caja
Colores x24paquete x 6$65.4001 paquete
Borrador blanco natadocena$4.8001 docena
Agentes de IA y personas, en coordinación

El agente avanza solo. Tu equipo entra donde hace falta criterio.

El agente

Atiende, cotiza y cierra

Responde a cualquier hora, retoma donde quedó cada cliente y arma el pedido con tus reglas.

Tu equipo

Negocia lo especial

Un precio especial, un crédito o un plazo: el agente le pasa el cliente a tu equipo con la lista, la cotización y la conversación.

Tú

Ves cada venta

En tu bandeja ves qué terminó en venta, qué pasó a tu equipo y qué quedó pendiente, con aviso cuando hay una venta por confirmar.

Si también vendes al público

Los papás te mandan la foto de la lista del colegio. El agente la arma.

En enero, cada papá llega con la lista del colegio en el celular. Si activas la lectura de fotos y PDF, el agente la lee, te propone todo el paquete con lo que tienes en stock y deja el pedido listo para recoger o enviar.

Usamos la foto solo para armar el pedido. No guardamos el nombre del estudiante ni del colegio.
Precio

Pagas solo por lo que vendes.

Un fijo mensual más un porcentaje bajo de lo que vende el agente, calibrado para el margen de un mayorista.

Fijo mensualTener el canal funcionando todos los días
+
% bajoSobre lo que vende el agente
  • Primero lo ves funcionar con tu catálogo. Pagas desde que firmas.
  • El porcentaje se calcula sobre las ventas que nacen en la conversación, con reglas que ves en cada liquidación.
  • Revisas cada liquidación antes de pagarla.
Empieza aquí

Cuéntale tu operación al agente.

Te hace unas preguntas sobre tus pedidos, tu lista de precios y tus clientes, y te dice cómo funcionaría con tu catálogo. Si le mandas una lista tuya, te muestra cómo la cotiza.

Te escribimos en un día hábil, el equipo de CloserCat o un partner que conoce tu industria, para mostrártelo con tus datos.

Hola, soy el agente de CloserCat. ¿Cuántos pedidos por WhatsApp te llegan en una semana normal, y cuántos en la mejor semana de temporada?
Unos 60, y en enero más de 200
¿Y cómo te los mandan: lista escrita, foto, PDF o Excel?
Escríbenos por WhatsApp
El piloto

Listo para tu temporada, con tu catálogo y tu número.

1 · ConversamosVemos tu operación y probamos el agente con una lista tuya.
2 · Lo configuramosCargamos tu catálogo, tus precios, tus mínimos y tus empaques.
3 · Lo conectamosTu WhatsApp oficial y tu Mercado Pago. Lo pruebas antes de abrirlo.
4 · Lo operamos contigoAjustamos cada semana durante la temporada.
Preguntas
¿Tengo que cambiar mi sistema?

No. Tu catálogo y tus precios llegan en Excel o CSV. Si los tienes en otro sistema, lo conectamos por ti.

¿Qué pasa con los clientes que me compran a crédito?

El agente cotiza y arma el pedido; la venta a crédito la aprueba tu equipo. El agente le pasa el cliente con todo listo.

¿Y si la foto no se lee bien?

Si activas la lectura de fotos y PDF y una foto no se lee bien, el agente lo dice y pide otra o que lo escriban. Nunca inventa productos ni cantidades.

¿Funciona con mi número de WhatsApp?

Sí, con la línea oficial de WhatsApp Business de tu empresa. El mismo agente atiende también el chat de tu web.

¿Y si no tengo lo que me piden?

Lo dice en el mismo mensaje de la cotización y, si tienes una alternativa en tu catálogo, la ofrece.

Temporada escolar

Que ningún pedido de enero espere a que alguien lo pase a mano.