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Distribuidores de abarrotes · tiendas de barrio

Un vendedor por WhatsApp para las tiendas que tu preventista no alcanza a visitar.

El tendero te manda el pedido de la semana en un mensaje, o en una foto del cuaderno si activas la lectura de fotos y PDF. El agente lo lee, lo cruza con tu catálogo y lo cotiza con tus precios, respetando mínimos y empaques. El fiado y los plazos los decide tu equipo, con todo el contexto.

WhatsApp oficial con tu número Cobra con tu Mercado Pago Primero lo ves con tu catálogo

Ejemplo de conversación

El ritmo de pedidos

La tienda de barrio se surte cada semana.

Un estudio de tiendas de alimentos en Medellín y Soacha encontró que el tendero se surte una vez por semana en la mayoría de categorías. Es un pedido que se repite, casi igual, todas las semanas. Si nadie lo recibe a tiempo, la tienda le compra a otro.

450.000tiendas de barrio en Colombia, cerca de la mitad del consumo masivo.
Fuentes: Fenalco (número de tiendas); FAO, tiendas de alimentos en Medellín y Soacha (frecuencia). Citados en el estudio de estacionalidad de CloserCat
Cómo funciona

De la foto del cuaderno al pago, sin pasar el pedido a mano.

  1. Te llega el pedido

    Una lista en un mensaje o un Excel, o la foto del cuaderno si activas la lectura de fotos y PDF.

  2. Lo lee línea por línea

    Cantidad, presentación y producto. Si la foto no se lee, pide otra; no inventa.

  3. Lo cruza con tu catálogo

    Encuentra cada referencia, aplica tus precios y respeta tus mínimos de pedido.

  4. Cotiza y cobra

    Pregunta solo lo dudoso, todo en un mensaje. Con el sí, arma el pedido y manda el link de tu Mercado Pago, o lo deja para pago contra entrega si lo tienes activo.

Tu catálogo, como es

Lo que pide el tendero, en la presentación que tú vendes.

«Aceite», «arroz», «una paca»: el tendero escribe corto. El agente distingue cada presentación con su precio y su mínimo, y cuando no está claro cuál es, pregunta.

Subes tu catálogo en Excel o CSV. Si lo tienes en otro sistema, lo conectamos por ti.

ReferenciaPresentaciónPrecioMínimo
Arroz blanco 500 gpaca x 25 lb$60.0001 paca
Azúcar blanca 1 kgpaca x 10$42.0001 paca
Aceite vegetal 1 Lcaja x 12$86.4001 caja
Panela 500 gpaca x 24$57.6001 paca
Atún en aceite 160 gcaja x 48$230.4001 caja
Agentes de IA y personas, en coordinación

El agente avanza solo. Tu equipo entra donde hace falta criterio.

El agente

Atiende, cotiza y cierra

Responde desde temprano, retoma donde quedó cada tienda y arma el pedido con tus reglas.

Tu equipo

Decide el fiado

El agente nunca da crédito. Si el tendero pide fiado, un plazo o un descuento, le pasa el cliente a tu equipo con el pedido armado y la conversación.

Tú

Ves cada venta

En tu bandeja ves qué terminó en venta, qué pasó a tu equipo y qué quedó pendiente, con aviso cuando hay una venta por confirmar.

Las tiendas que nadie visita

Entre 20 % y 25 % de las tiendas no recibe visita de proveedores. Ahí entra el agente.

Y la visita que sí llega dura unos 8 minutos. El agente no reemplaza a tu preventista: atiende entre visitas y recibe el pedido de las tiendas a las que tu ruta no alcanza a llegar, a la hora en que el tendero tiene tiempo de escribir.

Fuente: La República con datos de Yalo, citado en el estudio de estacionalidad de CloserCat
Usamos la foto solo para armar el pedido. Si la foto es del cuaderno del fiado y salen nombres de vecinos, tomamos solo los productos y no guardamos los nombres.
Precio

Pagas solo por lo que vendes.

Un fijo mensual más un porcentaje bajo de lo que vende el agente, calibrado para el margen de un distribuidor de consumo masivo.

Fijo mensualTener el canal funcionando todos los días
+
% bajoSobre lo que vende el agente
  • Primero lo ves funcionar con tu catálogo. Pagas desde que firmas.
  • El porcentaje se calcula sobre las ventas que nacen en la conversación, con reglas que ves en cada liquidación.
  • Revisas cada liquidación antes de pagarla.
Empieza aquí

Cuéntale tu operación al agente.

Te hace unas preguntas sobre tus tiendas, tus rutas y tu lista de precios, y te dice cómo funcionaría con tu catálogo. Si le mandas un pedido de una tienda, te muestra cómo lo cotiza.

Te escribimos en un día hábil, el equipo de CloserCat o un partner que conoce tu industria, para mostrártelo con tus datos.

Hola, soy el agente de CloserCat. ¿Cuántas tiendas te compran, y a cuántas no alcanza a llegar tu vendedor en una semana normal?
Unas 900, y a unas 200 no llegamos
¿Qué parte de lo que vendes es de contado y qué parte fiado?
Escríbenos por WhatsApp
El piloto

Empieza por las tiendas sin visita, con tu catálogo y tu número.

1 · ConversamosVemos tus rutas y probamos el agente con un pedido real de una tienda.
2 · Lo configuramosCargamos tu catálogo, tus precios y tus mínimos por tienda.
3 · Lo conectamosTu WhatsApp oficial y tu Mercado Pago o tu pago contra entrega. Lo pruebas antes de abrirlo.
4 · Lo operamos contigoAjustamos cada semana, al ritmo de tus pedidos.
Preguntas
¿Reemplaza a mis preventistas?

No. Atiende entre visitas y recibe el pedido de las tiendas a las que tu ruta no llega. Tu preventista sigue con sus clientes.

¿Qué pasa con el fiado?

El agente nunca da crédito. Cotiza y arma el pedido; el fiado o el plazo lo aprueba tu equipo, y el agente le pasa el cliente con todo listo.

¿El tendero tiene que instalar algo?

No. Te escribe por WhatsApp como siempre, a tu número.

¿Y si la foto del cuaderno no se lee?

Si activas la lectura de fotos y PDF y una foto no se lee bien, el agente lo dice y pide otra o que lo escriban. Nunca inventa productos ni cantidades.

¿Cómo me paga el tendero?

Con el link de tu Mercado Pago, o contra entrega si lo tienes activo.

Abarrotes para tiendas de barrio

Que ninguna tienda se quede sin pedir porque nadie pasó.